Incident Management

Tickets bearbeiten – schnell und stressfrei

Übertragen Sie E-Mails, Tickets und Anfragen einfach in TOPdesk. Hier sehen Sie den Gesprächsverlauf, Lösungen und Teamnotizen in einer Übersicht, sodass Sie direkt mit der Bearbeitung beginnen können, anstatt lange nach Informationen suchen zu müssen.

Incident Management with TOPdesk - Product Animation Thumbnail

Der komplette Gesprächsverlauf in einer Zeitleiste

Kein Hin und Her mehr zwischen Tabs oder ewiges Durchforsten von E-Mails bis man weiß, was passiert ist. Sie sehen Nachrichten von Meldern, Notizen und Status-Updates auf einen Blick.

  • Teamgespräche bleiben vertraulich
  • Einfache Übergabe bei Abwesenheit von Kollegen
  • KI fasst Tickets zusammen, Sie wissen sofort Bescheid

Großartiger Service - unabhängig davon, wer das Ticket bearbeitet

KI hilft selbst Ihren neuesten Mitarbeiter dabei, jede Antwort perfekt zu formulieren, ohne die Sprache zu sprechen oder die Lösung auswendig zu kennen.

Unterstützen Sie alle, in jeder Sprache

Sie sprechen kein Französisch? Kein Problem. Ein Klick und die KI übersetzt das gesamte Ticket in Ihre Sprache, sodass Sie das Anliegen verstehen, ohne jemals Google Translate öffnen zu müssen.

Die beste Antwort Ihres Teams mit einem Klick versenden

Die Antwort steckt bereits in Ihrer Wissensdatenbank. Klicken Sie auf „Antworten“ und die KI erstellt daraus eine versandfertige Antwort, damit Sie nicht ganz von vorne anfangen müssen.

Jede Antwort leicht verständlich machen

Ist eine Nachricht zu technisch, zu direkt oder zu lang? Fragen Sie die KI nach einer freundlicheren oder kürzeren Version und sie formuliert den Text in Sekundenschnelle um. So müssen Sie nicht mehr über jeden einzelnen Satz grübeln.

Startklar für die stressfreie Ticketbearbeitung?

Überlassen Sie Kategorien und Prioritäten der KI

Die KI schlägt anhand des Ticketinhalts die passende Kategorie und Priorität vor. Sie prüfen, akzeptieren und weiter geht’s. Weniger manuelles Sortieren = mehr Zeit zum Lösen.

Wiederkehrende Probleme mit Standardlösungen schnell beheben

Mitarbeiter ruft an wegen Toneraustausch? Wenden Sie die Standardlösung an, um Felder automatisch auszufüllen, und Sie sind in knapp 2 bis 3 Sekunden fertig. Bloß nicht blinzeln, sonst verpassen Sie es noch.

Sehen Sie auf einen Blick, woran Ihr Team gerade arbeitet

Ein Echtzeit-Dashboard zeigt die Arbeitsbelastung im Team, die Incidentarten und die Stellen, die Aufmerksamkeit erfordern. Nie wieder die Frage, wer sich um ein kritisches Problem kümmern kann Öffnen Sie einfach das Dashboard und sehen Sie, wer ausgelastet ist.

Integrationsmöglichkeiten für IT-Teams

Microsoft Exchange

Kalender- und E-Mail-Workflows mit TOPdesk synchronisieren.

Jira

Probleme und Entwicklungsaufgaben mit TOPdesk synchronisieren.

Microsoft Copilot

Daten über verschiedene Workflows hinweg zusammenfassen, klassifizieren und übersetzen.

Microsoft Teams

Incidents direkt in Teams erstellen und verwalten.

TeamViewer

Remote-Support-Sessions von Incidents ausgehend starten.

E-Mails werden zu vorsortierten Tickets

Importieren Sie E-Mails aus jedem beliebigen Posteingang in Ihre Aufgabenliste. Dort werden sie automatisch kategorisiert und zugewiesen. Schluss mit manuellem Chaos im Posteingang oder Fragen wie „Wo ist denn jetzt diese kritische Anfrage hin?“

Mit einem Klick zwischen Funktionen wechseln

Schon wieder eine Störung bei diesem fehlerhaften Laptop? Überführen Sie den Incident in einen Change Request inklusive des gesamten Kontexts. Keine Neueingabe, keine Informationsverluste.

Wandeln Sie Lösungen mit KI in Wissensartikel um

Sie haben ein komplexes Problem gelöst? Die Lösung verliert sich nicht im Ticketverlauf. Die KI erstellt in Sekundenschnelle einen Wissensartikel, den Sie überprüfen und veröffentlichen.

Startklar für die stressfreie Ticketbearbeitung?

Tausende IT-Teams vertrauen TOPdesk bei der Organisation ihres Incidentmanagements.