{"id":18526,"date":"2022-02-01T10:47:47","date_gmt":"2022-02-01T13:47:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topdesk.mom\/pt\/?p=18526"},"modified":"2024-08-16T02:21:55","modified_gmt":"2024-08-16T05:21:55","slug":"renovacao-de-matricula-conheca-os-beneficios-da-ti-no-setor-educacional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topdesk.mom\/pt\/blog\/renovacao-de-matricula-conheca-os-beneficios-da-ti-no-setor-educacional\/","title":{"rendered":"Renova\u00e7\u00e3o de matr\u00edcula: conhe\u00e7a os benef\u00edcios da TI no setor educacional"},"content":{"rendered":"

A tecnologia<\/a> \u00e9 um importante recurso para dinamizar o processo de ensino e aprendizagem, mas tamb\u00e9m funciona muito bem para manter a qualidade da gest\u00e3o da institui\u00e7\u00e3o de ensino. Novas m\u00eddias e softwares contribuem significativamente para o aperfei\u00e7oamento das estrat\u00e9gias na escola, sobretudo no que diz respeito<\/strong>
\n\u00e0 renova\u00e7\u00e3o de matr\u00edcula.<\/strong><\/p>\n

Um sistema de gerenciamento robusto, por exemplo, auxilia os diretores e coordenadores a agilizar os processos do dia a dia, al\u00e9m de manter uma comunica\u00e7\u00e3o mais clara, direta e global com a comunidade escolar.<\/strong><\/p>\n

Como a tecnologia beneficia os processos gerenciais da institui\u00e7\u00e3o escolar?<\/h2>\n

Softwares e demais programas digitais possibilitam que os gestores escolares lidem melhor com as demandas di\u00e1rias, uma vez que a rotina costuma ser cheia de tarefas e atividades que exigem acompanhamento cont\u00ednuo. Essa \u00e9 uma maneira de otimizar as tarefas e apoiar os diretores na tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n

Com isso, os agentes escolares conseguem ter mais tempo para se dedicar \u00e0 melhoria de processos e, consequentemente, de aperfei\u00e7oar o processo de aprendizagem. Al\u00e9m da parte administrativa, um sistema de gest\u00e3o baseado em tecnologia robusta ainda possibilita o aumento na capta\u00e7\u00e3o de alunos e maior controle.<\/p>\n

Ao utilizar um software, a secretaria pode acompanhar a quantidade de estudantes, turmas e matr\u00edculas, ao mesmo tempo em que realiza a gest\u00e3o de vagas e disponibilidade. Por isso, a tecnologia \u00e9 considerada uma grande aliada da institui\u00e7\u00e3o de ensino, tanto por otimizar o trabalho dos gestores quanto para reduzir a quantidade de tarefas burocr\u00e1ticas.<\/p>\n

Uma das atividades mais complexas para os diretores e coordenadores atualmente \u00e9 saber como captar mais estudantes para a escola. Um sistema de gest\u00e3o, por exemplo, permite que o processo seja estruturado, tendo como base dados concretos e a realidade da pr\u00f3pria comunidade de ensino.<\/p>\n

Com as informa\u00e7\u00f5es organizadas em um s\u00f3 lugar, os gestores t\u00eam mais facilidade para emitir contratos<\/a>, enviar documentos, cadastrar novos alunos, entre outras tarefas que podem ser automatizadas<\/a>. N\u00e3o h\u00e1 d\u00favidas dos benef\u00edcios que a tecnologia e seus diferentes recursos promove para a secretaria, os colaboradores e estudantes da institui\u00e7\u00e3o de ensino, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n

Quais s\u00e3o as principais tecnologias implementadas nas escolas?<\/h2>\n

H\u00e1 uma s\u00e9rie de recursos tecnol\u00f3gicos que auxiliam a dinamizar a rotina e a armazenar dados e informa\u00e7\u00f5es escolares de maneira eficiente e segura. Com isso, a gest\u00e3o pode aumentar a efic\u00e1cia e tamb\u00e9m a produtividade<\/a> em seus processos, facilitando como um todo o acompanhamento de avalia\u00e7\u00f5es, o gerenciamento das finan\u00e7as, a emiss\u00e3o de boletos, a renova\u00e7\u00e3o de matr\u00edculas, entre outras a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Com a implementa\u00e7\u00e3o de ferramentas tecnol\u00f3gicas, portanto, \u00e9 poss\u00edvel automatizar as atividade gerenciais. Mesmo as tarefas que ainda exigem um colaborador para serem executadas podem ser otimizadas e aceleradas. Outro ponto positivo \u00e9 que os dados gerados<\/a> auxiliam os diretores a entenderem os desafios e o que precisa ser melhorado, contribuindo diretamente para a melhora da tomada de decis\u00e3o<\/a>.<\/p>\n

A seguir, veja quais s\u00e3o as principais tecnologias que oferecem facilidades e mais praticidade para a gest\u00e3o escolar.<\/p>\n

Ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Da mesma forma, existem diversas ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o que facilitam a troca de ideias entre a gest\u00e3o e a comunidade de ensino, como alunos, pais e respons\u00e1veis. As redes sociais, por exemplo, incentivam o desenvolvimento de atividades e podem ser utilizadas como extens\u00e3o para trabalhar conte\u00fados abordados em sala de aula.
\nAlguns aplicativos de comunica\u00e7\u00e3o, como Telegram e WhatsApp, tamb\u00e9m ajudam a aproximar os gestores das fam\u00edlias e dos estudantes. Com isso, h\u00e1 a consequente simplifica\u00e7\u00e3o do di\u00e1logo e do envio de recados e comunicados importantes. Sem d\u00favidas, as ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o s\u00e3o extremamente \u00fateis para fortalecer o v\u00ednculo com a comunidade escolar.<\/p>\n

Portal de autoatendimento<\/h3>\n

O portal de autoatendimento<\/a> tamb\u00e9m \u00e9 uma tecnologia bastante empregada hoje nas institui\u00e7\u00f5es de ensino. As solu\u00e7\u00f5es robotizadas<\/a> oferecidas por um portal de autoatendimento surgem como uma sa\u00edda inteligente, uma vez que otimiza os processos e poupa recursos. Os alunos podem ter acesso facilitado \u00e0 notas, frequ\u00eancias, faltas, calend\u00e1rio, atualiza\u00e7\u00e3o de dados cadastrais, entre outras informa\u00e7\u00f5es.
\nAl\u00e9m de tudo, o portal de autoatendimento gera maior satisfa\u00e7\u00e3o entre os estudantes e seus familiares. Isso porque a escola acaba prestando um servi\u00e7o de qualidade ao sanar d\u00favidas rapidamente e de forma autom\u00e1tica, evitando o desgaste no relacionamento e na demora em atender as demandas da comunidade de ensino.<\/p>\n

Ferramentas de gest\u00e3o<\/h3>\n

As ferramentas de gest\u00e3o simplificam e facilitam a organiza\u00e7\u00e3o, tanto dentro quanto fora da sala de aula. Os professores, por exemplo, gastam menos tempo para realizar tarefas rotineiras e burocr\u00e1ticas, como planos de aula, recebimento de atividades, corre\u00e7\u00e3o de avalia\u00e7\u00f5es, entre outros.
\nTais ferramentas voltadas para o gerenciamento tamb\u00e9m contam com recursos voltados especificamente para a gest\u00e3o financeira da institui\u00e7\u00e3o de ensino. Assim, a secretaria pode ter um maior controle sobre o or\u00e7amento, renova\u00e7\u00e3o de matr\u00edculas, recebimento de mensalidades e pagamento de fornecedores, evitando sobremaneira a inadimpl\u00eancia.<\/p>\n

Ferramentas de TI no setor educacional<\/h2>\n

N\u00e3o h\u00e1 d\u00favidas de como a tecnologia ajuda os gestores a manterem o equil\u00edbrio e o pleno funcionamento dos processos na escola. Para aperfei\u00e7oar ainda mais o ambiente educativo, sobretudo no atual per\u00edodo de ensino h\u00edbrido<\/a>, \u00e9 fundamental adotar um software completo, como a solu\u00e7\u00e3o de ITSM e ESM da TOPdesk<\/a>.
\nA ferramenta de ITSM <\/a>oferece os mais modernos recursos e as melhores pr\u00e1ticas, ajudando os gestores escolares a tornarem o fornecimento de servi\u00e7os, como a renova\u00e7\u00e3o de matr\u00edcula, mais inteligente e eficiente.<\/p>\n

Conhe\u00e7a agora mesmo a solu\u00e7\u00e3o TOPdesk para empresas de educa\u00e7\u00e3o<\/a> e saiba agora mesmo como ela pode transformar positivamente o seu neg\u00f3cio!<\/p>\n

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