{"id":24384,"date":"2024-07-03T08:30:33","date_gmt":"2024-07-03T06:30:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topdesk.mom\/de\/?p=24384"},"modified":"2024-12-12T10:45:33","modified_gmt":"2024-12-12T09:45:33","slug":"itsm-business-case","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topdesk.mom\/de\/blog\/itsm-business-case\/","title":{"rendered":"So erstellen Sie einen ITSM Business Case in 5 Schritten"},"content":{"rendered":"<p><strong>Vielleicht sind Sie selbst schon lange von den Vorteilen von ITSM \u00fcberzeugt, aber wie \u00fcberzeugen Sie Ihre Kollegen?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Mit einem Business Case k\u00f6nnen Sie die Vorteile des ITSM deutlich machen: vom \u00dcberblick in die T\u00e4tigkeiten des IT-Servicedesks \u00fcber die Bew\u00e4ltigung der Arbeitslast bis hin zu Kosteneinsparungen.<\/strong><\/p>\n<p><strong>In diesem Blogartikel stellen wir Ihnen Tipps und Tricks f\u00fcr einen fundierten Business Case zur Einf\u00fchrung des ITSM in Ihrer Organisation vor.<\/strong><\/p>\n<h2>ITSM: (immer noch) eine Investition wert<\/h2>\n<p>Mit <a href=\"https:\/\/www.topdesk.mom\/de\/glossar\/was-ist-itsm\/\">IT-Servicemanagement (ITSM)<\/a> haben Sie ein strukturiertes Konzept f\u00fcr Entwurf, Bereitstellung, Verwaltung und Verbesserung der IT-Services in Ihrer Organisation. ITSM hilft Ihnen, die Anforderungen Ihrer Melder besser zu erf\u00fcllen, und tr\u00e4gt aktiv zur Erreichung Ihrer Organisationsziele bei. Durch die Automatisierung von Servicedesk-Prozessen haben Sie beispielsweise mehr Zeit f\u00fcr strategische Initiativen und Innovationen, anstatt sich den ganzen Tag um Probleme k\u00fcmmern zu m\u00fcssen.<\/p>\n<p>ITSM ist weit mehr als ein \u201eNice to have\u201c in der IT-Abteilung. Es tr\u00e4gt zum Erfolg und Wachstum Ihrer Organisation bei. Eine Investition in ITSM zahlt sich durch h\u00f6here Effizienz und Qualit\u00e4t beim Service aus. Es erh\u00f6ht Skalierbarkeit und Flexibilit\u00e4t und reduziert Risiken. Eine professionelle <a href=\"https:\/\/www.topdesk.mom\/de\/blog\/itsm\/fallstricke-itsm-implementierung\/\">ITSM-Implementierung<\/a> sorgt f\u00fcr schnellere und zuverl\u00e4ssigere IT-Services und damit f\u00fcr einen Wettbewerbsvorteil.<\/p>\n<p>In nur f\u00fcnf Schritten k\u00f6nnen Sie die Vorteile des ITSM erfassen und sorgen f\u00fcr eine breite Unterst\u00fctzung durch das Management sowie Ihre Kollegen.<\/p>\n<h2>Schritt\u00a01 \u2013 ITSM Business Case: Organisationsziele<\/h2>\n<p>Um ITSM mit den Organisationszielen in Einklang zu bringen, m\u00fcssen diese zun\u00e4chst ermittelt werden. Will Ihre Organisation Kosten senken, an der Benutzerzufriedenheit arbeiten oder steht eine bessere Compliance im Vordergrund? In Gespr\u00e4chen mit den beteiligten Akteuren erfahren Sie, welche Bed\u00fcrfnisse und Herausforderungen bestehen und welche Priorit\u00e4t diese haben.<\/p>\n<p>Danach schauen Sie sich die IT-Services im Hinblick darauf an, wie sie Gesch\u00e4ftsprozesse beeinflussen und die Arbeit der Mitarbeiter erleichtern k\u00f6nnten. Dazu k\u00f6nnen Services wie Application Management, Netzwerkmanagement, Cybersicherheit und Datenanalyse geh\u00f6ren, um nur einige zu nennen.<\/p>\n<p>\u00dcbersetzen Sie wichtige Ziele und\/oder Anforderungen in messbare KPIs. Auf diese Weise machen Sie den Beitrag der ITSM-Aktivit\u00e4ten greifbar. Nehmen Sie beispielsweise KPIs zur Benutzerzufriedenheit, die Sie anhand von Reaktionszeiten auf Incidents, L\u00f6sungszeiten und Umfrageergebnissen messen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Schritt\u00a02 \u2013 ITSM Business Case: Vorteile quantifizieren<\/h2>\n<p>Messen hei\u00dft Wissen und greifbare Vorteile sind immer noch die st\u00e4rksten Argumente f\u00fcr Ihren ITSM Business Case. Vorteile zu quantifizieren, ist aber leichter gesagt als getan. Deshalb stellen wir Ihnen im Folgenden drei Beispiele vor.<\/p>\n<h3>Kosteneinsparungen beim IT-Servicedesk<\/h3>\n<ul>\n<li>Messen Sie die Anzahl der Supportanfragen vor und nach der Einf\u00fchrung von ITSM. Ein R\u00fcckgang der Anzahl der Tickets kann auf eine Verbesserung der Systemstabilit\u00e4t und Benutzerfreundlichkeit hinweisen.<\/li>\n<li>Berechnen Sie die Ersparnis beim Arbeitsaufwand, indem Sie die f\u00fcr die Bearbeitung von IT-Tickets ben\u00f6tigte Zeit vor und nach der Einf\u00fchrung von ITSM vergleichen und die Differenz mit den Kosten f\u00fcr IT-Servicedesk-Personal multiplizieren.<\/li>\n<li>Eine Verbesserung der durchschnittlich f\u00fcr die Bearbeitung von Incidents ben\u00f6tigten Zeit kann zu Kosteneinsparungen f\u00fchren, aber auch zu h\u00f6herer Produktivit\u00e4t.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>H\u00f6here Benutzerzufriedenheit<\/h3>\n<ul>\n<li>Messen Sie die Reaktionszeiten auf Supportanfragen und vergleichen Sie diese mit den festgelegten Servicelevel-Zielen. K\u00fcrzere Reaktionszeiten tragen zu einer h\u00f6heren Benutzerzufriedenheit bei.<\/li>\n<li>Regelm\u00e4\u00dfige Benutzerbefragungen zur Messung der Zufriedenheit mit dem IT-Support sollten nach der Einf\u00fchrung von ITSM bessere Bewertungen zeigen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Mehr Raum f\u00fcr Innovation und strategische Beitr\u00e4ge<\/h3>\n<ul>\n<li>Analysieren Sie, wie viel Zeit das IT-Personal mit Routine-Wartungsaufgaben verbringt. Vergleichen Sie dies mit der Zeit, die f\u00fcr innovative Projekte aufgewendet wird, und stellen Sie fest, ob sich dies im Laufe der Zeit \u00e4ndert.<\/li>\n<li>Messen Sie die Anzahl neuer Projekte Ihres IT-Serviceteams. In vielen F\u00e4llen bedeutet eine Zunahme neuer Projekte, dass mehr Raum f\u00fcr Innovation besteht.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Verbesserung von Compliance und Risikomanagement<\/h3>\n<ul>\n<li>\u00dcberwachen Sie die Einhaltung der Vorschriften: Eine bessere Einhaltung der erforderlichen Normen in der IT-Umgebung kann zu weniger Bu\u00dfgeldern und Strafen f\u00fchren.<\/li>\n<li>Bewerten Sie die H\u00e4ufigkeit und den Schweregrad von Sicherheitsvorf\u00e4llen und -problemen vor und nach der ITSM-Implementierung. Ein R\u00fcckgang bei der Anzahl von Vorf\u00e4llen deutet auf ein besseres Risikomanagement und eine bessere Compliance hin.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Schritt\u00a03 \u2013 ITSM Business Case: Nutzen Sie die Kraft von Benchmarks<\/h2>\n<p>Nutzen Sie Branchen-Benchmarks in Ihrem ITSM Business Case. Damit untermauern Sie die Relevanz und potenzielle Wirkung der von Ihnen vorgeschlagenen ITSM-Initiative und pr\u00e4sentieren diese den Akteuren in der Organisation \u00fcberzeugend.<\/p>\n<p>Branchen-Benchmarks bieten einen Bezugsrahmen, um festzustellen, wie gut Ihre ITSM-Performance im Vergleich zu anderen in der Branche ist. Niemand m\u00f6chte hinter der Konkurrenz zur\u00fcckbleiben oder unn\u00f6tig Gesch\u00e4ftschancen und Vorteile verpassen. Der Vergleich Ihrer eigenen Performance mit der Ihrer Wettbewerber verdeutlicht die Investitionsrendite der vorgeschlagenen Verbesserungen.<\/p>\n<p>Mit Hilfe von Benchmarks k\u00f6nnen Sie zeigen, wie Ihre ITSM-Initiative dazu beitragen wird, Ihre Organisation auf das Niveau der Top-Performer in der Branche zu heben. Unter anderem k\u00f6nnen Sie sich ansehen, welche Best Practices g\u00e4ngig sind, und diese zur Verbesserung Ihrer eigenen ITSM-Initiative anwenden.<\/p>\n<h2>Schritt\u00a04 \u2013 ITSM Business Case: Strategien zur Steigerung des Engagements<\/h2>\n<p>Neben Benchmarks sollten Sie Best Practices einsetzen, um die beteiligten Akteure von den Vorteilen zu \u00fcberzeugen. Dann werden Sie garantiert Ihre Kollegen sowie das Management f\u00fcr eine eigene ITSM-Initiative gewinnen.<\/p>\n<p>Diese Strategien aus der Verhaltensforschung helfen Ihnen, die Akteure zu \u00fcberzeugen:<\/p>\n<h3>Die Macht des \u201eSocial Proof\u201c<\/h3>\n<p>Menschen neigen dazu, dem Verhalten anderer zu folgen, wenn sie unsicher sind, was sie tun sollen. Im Falle eines Business Case k\u00f6nnen Sie von den Erfolgsgeschichten \u00e4hnlicher Organisationen in Ihrer Branche berichten, um zu zeigen, wie andere von \u00e4hnlichen Projekten profitiert haben.<\/p>\n<h3>Autorit\u00e4t<\/h3>\n<p>Menschen neigen dazu, auf Personen zu h\u00f6ren und ihnen zu vertrauen, die sie als Experten oder Autorit\u00e4ten auf einem bestimmten Gebiet ansehen. Nutzen Sie dies, indem Sie F\u00fchrungskr\u00e4fte, Fachleute oder externe Berater in die Pr\u00e4sentation des Business Case einbeziehen.<\/p>\n<h3>Reziprozit\u00e4t\/Gegenseitigkeit<\/h3>\n<p>Menschen f\u00fchlen sich verpflichtet, etwas zur\u00fcckzugeben, wenn sie etwas erhalten haben. Beziehen Sie die Akteure in den Prozess ein, geben Sie ihnen wertvolle Informationen und beteiligen Sie sie an der Entscheidungsfindung. Auf diese Weise schaffen Sie ein Gef\u00fchl der Gegenseitigkeit, das die Unterst\u00fctzung f\u00fcr Ihren ITSM-Vorschlag erh\u00f6ht.<\/p>\n<h3>Verlustaversion<\/h3>\n<p>Menschen reagieren empfindlicher, wenn es gilt, Verluste zu vermeiden, als Gewinne zu erzielen. Wenn Sie aufzeigen, welche negativen Folgen eine fehlende ITSM-Implementierung hat, wie z.\u00a0B. verpasste Gesch\u00e4ftschancen, Wettbewerbsnachteile oder steigende Kosten, erh\u00f6hen Sie die Dringlichkeit und Notwendigkeit.<\/p>\n<h2>Schritt\u00a05 \u2013 ITSM Business Case: angemessene Kommunikation<\/h2>\n<p>Gute Kommunikation ist entscheidend, um Unterst\u00fctzung f\u00fcr Ihren ITSM Business Case zu schaffen. Dabei geht es nicht nur um die Kommunikation zu Ihrem Vorschlag selbst, sondern auch dar\u00fcber hinaus.<\/p>\n<ul>\n<li>Wenn Sie die Methode des Storytellings einsetzen, veranschaulichen Sie den Einfluss des ITSM auf lebendige und ansprechende Weise. Dabei nutzen Sie beispielsweise Fallstudien, Erfolgsgeschichten oder Vorbilder aus der Vergangenheit.<\/li>\n<li>Mit visuellen Hilfsmitteln wie Diagrammen, Grafiken und Infografiken stellen Sie komplexe Informationen verst\u00e4ndlich und einpr\u00e4gsam dar. Nicht jeder Mensch liest gerne Texte \u2013 wenn Sie visuelles Material in Ihrem ITSM Business Case verwenden, \u00fcberwinden Sie auch dies.<\/li>\n<li>Ihr Vorschlag wirkt noch \u00fcberzeugender, wenn die Akteure den Einfluss des ITSM selbst erleben k\u00f6nnen. Beispielsweise in Form von Demos, Prototypen oder einem Proof of Concept.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Sie in professionelle Kommunikation investieren, tr\u00e4gt das zur Akzeptanz f\u00fcr das ITSM bei: Sie schaffen Klarheit, bauen Vertrauen auf, gehen konstruktiv mit Einw\u00e4nden um und erh\u00f6hen Ihre Glaubw\u00fcrdigkeit.<\/p>\n<h2>An die Arbeit!<\/h2>\n<p>Jedes Projekt, ob gro\u00df oder klein, beginnt mit dem ersten Schritt. Wir haben Ihnen f\u00fcnf Schritte aufgelistet, damit Sie mit dem Erstellen Ihres eigenen ITSM Business Case anfangen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Wir k\u00f6nnen uns aber vorstellen, dass Sie noch viel mehr \u00fcber dieses Thema wissen m\u00f6chten. Oder vielleicht haben Sie Zweifel, die Sie lieber pers\u00f6nlich mit jemandem besprechen m\u00f6chten.<\/p>\n<p>Wenden Sie sich gerne unverbindlich an einen unserer ITSM-Spezialisten. Wir beraten Sie bei all Ihren Fragen und stellen Ihnen Beispiele und weitere Zahlen und Fakten zur Verf\u00fcgung, die Ihnen helfen, einen fundierten ITSM Business Case zu erstellen.<\/p>\n<p>Weitere Informationen, wie Sie die ideale ITSM-L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Organisation finden, erhalten Sie in unserem <a href=\"https:\/\/www.topdesk.mom\/de\/e-books\/buyers-guide\/\">TOPdesk Buyer&#8217;s Guide<\/a>.<\/p>\n<p>Sie m\u00f6chten direkt erfahren, wie TOPdesk Ihre IT-Abteilung unterst\u00fctzen kann? Laden Sie unsere <a href=\"https:\/\/www.topdesk.mom\/de\/e-books\/topdesk-broschuere\/\">Brosch\u00fcre<\/a> herunter und finden Sie heraus, was TOPdesk zu bieten hat.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie erstellen Sie einen erfolgreichen ITSM Business Case? 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