{"id":15319,"date":"2025-07-09T08:30:14","date_gmt":"2025-07-09T06:30:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topdesk.mom\/de\/?p=15319"},"modified":"2025-07-09T08:30:21","modified_gmt":"2025-07-09T06:30:21","slug":"vorteile-esm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topdesk.mom\/de\/blog\/vorteile-esm\/","title":{"rendered":"Effizienz und Zuverl\u00e4ssigkeit durch ESM"},"content":{"rendered":"<p>Kennen Sie das Problem? Ein neuer Mitarbeiter beginnt seine T\u00e4tigkeit und steht direkt vor zahlreichen Fragen: Wo muss ich meine Deklarationen einreichen? Bei wem beantrage ich ein Diensthandy? Die IT-, Facility- und HR-Abteilungen haben jeweils eigene Prozesse und Anlaufstellen. Das Ergebnis? Verwirrung, unn\u00f6tige Verz\u00f6gerungen und Frustration. Ohne ein zentrales System verlieren Ihre Mitarbeiter oft den \u00dcberblick.<\/p>\n<p>Mit Enterprise-Servicemanagement (ESM) schaffen Sie klare Strukturen und erh\u00f6hen die Zuverl\u00e4ssigkeit Ihrer Serviceprozesse. ESM sorgt daf\u00fcr, dass alle Anfragen zentral erfasst und an die richtige Stelle weitergeleitet werden \u2013 ohne R\u00e4tselraten und unn\u00f6tige Umwege.<\/p>\n<h2>Die Nachteile von zu vielen Anlaufstellen<\/h2>\n<p>Vielleicht erinnern Sie sich an den Klassiker \u201e<a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Asterix_erobert_Rom\">Asterix erobert Rom<\/a>\u201c. Dort m\u00fcssen Asterix und Obelix unter anderem den \u201ePassierschein A38\u201c aus dem \u201eHaus, das Verr\u00fcckte macht\u201c besorgen. Sie werden endlos von einem Schalter zum n\u00e4chsten geschickt \u2013 ein Paradebeispiel f\u00fcr ineffiziente, unlogische Prozesse.<\/p>\n<p>\u00dcbertragen auf Ihren Arbeitsalltag bedeutet das zum Beispiel: Die HR-Abteilung hat eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse und einen Link zum Intranet. Die IT-Abteilung verwendet eine andere E-Mail-Adresse und verschiedene Formulare, die unter Links im gleichen Intranet auffindbar sind. Die Facility-Abteilung hingegen m\u00f6chte unbedingt, dass Sie pers\u00f6nlich vorbeikommen. Au\u00dfer es ist niemand da, dann sollen Sie bitte ein Post-It hinterlassen. Auch der Einkauf und die Marketingabteilung haben Ihre eigenen Prozesse.<\/p>\n<p>Wenn jede Abteilung ihre eigenen Formulare, Telefonnummern oder Kommunikationskan\u00e4le hat, f\u00fchrt das zu Verwirrung. Ihre Mitarbeiter verlieren Zeit und Geduld. Ein fehlendes, zentrales System untergr\u00e4bt die Zuverl\u00e4ssigkeit und Stabilit\u00e4t Ihrer Serviceprozesse.<\/p>\n<h2>Warum eine einheitliche L\u00f6sung wichtig ist<\/h2>\n<p>Mehrere Anlaufstellen erschweren die effiziente Bearbeitung von Anfragen. Die Folge: Unzufriedenheit und Missverst\u00e4ndnisse nehmen zu. Ihre Mitarbeiter erwarten eine bew\u00e4hrte, klare und stabile L\u00f6sung f\u00fcr ihre Anliegen. Insbesondere Suchmaschinen wie\u00a0<a href=\"https:\/\/www.topdesk.mom\/de\/blog\/google-effekt\/\">Google erh\u00f6hen diese Erwartungen noch.<\/a>\u00a0Mit dem Konzept, die richtige Anlaufstelle w\u00e4hlen zu m\u00fcssen, sind immer weniger Menschen einverstanden.<\/p>\n<p>ESM bietet genau das:<\/p>\n<ul>\n<li>Exakte und zuverl\u00e4ssige Prozesse<\/li>\n<li>Eine zentrale Anlaufstelle f\u00fcr alle Serviceanfragen<\/li>\n<li>Einf\u00fchren von bew\u00e4hrten und fundierten Servicestandards<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mit ESM stellen Sie sicher, dass Anfragen ohne Umwege und ohne Fehler bearbeitet werden. Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken.<\/p>\n<p>Erfahren Sie hier, wie die Universit\u00e4t Utrecht\u00a0<a href=\"https:\/\/www.topdesk.mom\/de\/blog\/esm\/\">ESM eingef\u00fchrt hat<\/a>.<\/p>\n<h2>Die Vorteile von ESM im Detail<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Sicherheit<\/strong>: Mit einem zentralen Serviceportal wissen Ihre Mitarbeiter genau, wohin sie sich wenden m\u00fcssen. Die Wahrscheinlichkeit von Fehlanfragen wird minimiert.<\/li>\n<li><strong>Qualit\u00e4t<\/strong>: Durch einheitliche und bew\u00e4hrte Prozesse steigt die Servicequalit\u00e4t nachhaltig.<\/li>\n<li><strong>Zuverl\u00e4ssigkeit<\/strong>: Anfragen werden systematisch und ohne Verz\u00f6gerungen bearbeitet. Ihre Mitarbeiter erleben einen fundierten und sicheren Ablauf.<\/li>\n<li><strong>Wirtschaftlichkeit<\/strong>: ESM spart Zeit und reduziert unn\u00f6tige Arbeitsaufw\u00e4nde. Effiziente Prozesse f\u00fchren zu einer besseren Nutzung von Ressourcen.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Der Weg zu einem gemeinsamen Servicedesk<\/h2>\n<p>Im Idealfall gibt es f\u00fcr Ihre Mitarbeiter eine Stelle, an die sie sich mit all ihren Anliegen und Anfragen wenden k\u00f6nnen. Unabh\u00e4ngig davon welche Serviceabteilung ihnen letztendlich helfen wird. Immer mehr Organisationen bieten ihren Mitarbeitern deshalb ein Intranet oder Self Service Portal an. Manche Serviceabteilungen gehen noch einen Schritt weiter und arbeiten im Rahmen des Enterprise-Servicemanagements (ESM) enger zusammen.<\/p>\n<p>ESM entwickelt sich in drei verschiedenen Stufen:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Ein gemeinsam genutztes Tool:<\/strong> Beginnen Sie mit einem zentralen Self Service Portal, das von allen Serviceabteilungen genutzt wird. Dies schafft Stabilit\u00e4t und Planbarkeit.<\/li>\n<li>Ein gemeinsam genutzter Servicedesk: Ein zentraler Servicedesk sorgt f\u00fcr klare Kommunikation und einheitliche Prozesse. Mitarbeiter werden nicht mehr von einem Ansprechpartner zum n\u00e4chsten geschickt. Zuverl\u00e4ssigkeit und Treue zur Servicequalit\u00e4t werden sichergestellt.<\/li>\n<li><strong>Gemeinsam genutzte Prozesse: <\/strong>Optimieren Sie Ihre Prozesse abteilungs\u00fcbergreifend. ESM schafft genaue und wissenschaftlich fundierte Abl\u00e4ufe, die f\u00fcr alle Beteiligten klar sind.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Schon kleine Ver\u00e4nderungen k\u00f6nnen zu Verbesserungen f\u00fchren<\/h2>\n<p>Sie m\u00fcssen nicht immer direkt mit gro\u00dfen, abteilungs\u00fcbergreifenden \u00c4nderungen starten. Ihre HR-, IT-, und Facility-Abteilung sitzt zum Beispiel in verschiedenen B\u00fcros und Sie m\u00f6chten sie gerne n\u00e4her zusammenbringen? Sie k\u00f6nnen direkt den Schritt zu einem zentralen Self Service Portal gehen, aber Sie k\u00f6nnen auch kleiner anfangen.<\/p>\n<p>Fragen Sie sich: Wie viele Anlaufstellen hat Ihre Serviceabteilung? Wie viele sollten Sie haben? Vielleicht stellen Sie dabei fest, dass Sie einige Kommunikationskan\u00e4le oder Formulare gar nicht brauchen und abschalten k\u00f6nnen. Danach f\u00fchren Sie den gleichen Prozess mit Ihren Kollegen aus anderen Serviceabteilungen durch.<\/p>\n<h2>Mit ESM Schritt-f\u00fcr-Schritt zu besserem Service<\/h2>\n<p>Ein zentrales System durch ESM bietet genaue, bewiesene und qualitative Vorteile. Reduzieren Sie Anlaufstellen, um das Serviceerlebnis zu verbessern und die Effizienz zu steigern. Ihre Mitarbeiter werden von der Klarheit und Zuverl\u00e4ssigkeit der Prozesse profitieren. Mit Enterprise Service Management treffen Sie eine fundierte Entscheidung f\u00fcr Stabilit\u00e4t und Qualit\u00e4t.<\/p>\n<p>Setzen Sie auf eine bew\u00e4hrte L\u00f6sung. Setzen Sie auf ESM.<\/p>\n<p>Sie m\u00f6chten mehr \u00fcber Enterprise-Servicemanagement erfahren? Lesen Sie unser E-Book und erhalten Sie <a href=\"https:\/\/www.topdesk.mom\/de\/e-books\/enterprise-servicemanagement\/\">praktische Tipps zum Start von ESM<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Verbessern Sie das Serviceerlebnis mit ESM. 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